Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)


L'Union européenne (UE) a modifié les règles concernant la protection des données.



Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est entré en vigueur partout en Europe le 25 Mai 2018. Ces nouvelles règles s'appliquent de manière systématique tant aux petites et moyennes entreprises qu'aux autorités publiques.

Le RGPD concerne le traitement des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel se rapportent à une personne vivante qui peut être identifiée à partir de ces données, notamment un nom, une adresse, un numéro de sécurité sociale ou un numéro de compte bancaire.

Une absence de vigilance pourrait entraîner de lourdes amendes pouvant s'élever jusqu'à 20 millions d'euros ou 4% de votre chiffre d'affaires annuel global (le montant le plus élevé étant retenu) et porter atteinte à la réputation de votre entreprise. Votre organisation ne peut pas se permettre de prendre des risques avec les données à caractère personnel qu'elle détient.

Les entreprises doivent mettre en place des mesures techniques et organisationnelles pour s'assurer que les données soient traitées en toute sécurité. Ceci s'applique à toutes les données personnelles conservées sous format papier ou électronique.

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Livre blanc

Comment le RGPD s'applique-t-il aux documents papier ?

Outre la protection de vos données électroniques, vous devez également inclure les documents papier dans votre politique de protection des données.

• Les documents contenant des données dont vous n'avez plus besoin doivent être détruits de manière sécurisée à l'aide d'un destructeur.

• Les documents que vous devez conserver doivent être stockés de manière organisée afin que vous puissiez facilement y accéder lorsque vous en avez besoin.

• Les documents sensibles doivent être stockés dans des armoires verrouillées et seules certaines personnes au sein de l'entreprise doivent pouvoir y accéder.

• Ne pas oublier d'inclure les travailleurs nomades et les travailleurs à domicile dans votre politique de protection des données et de préciser comment ceux-ci doivent protéger leurs documents.

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Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
Rules
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Comment sont protégées les données détenues par votre entreprise ?


Test de vérification de confidentialité de données




En l'absence de la mise en place d'une politique rigoureuse en matière de protection des données, votre entreprise pourrait être victime d'usurpation d'identité ou d'actes frauduleux, ce qui pourrait être extrêmement coûteux et endommager votre réputation. Découvrez le niveau de protection actuel de vos données à l'aide de notre Bilan Sécurité des Données - un guide personnalisé pour assurer une protection optimale des données pour votre entreprise, vos employés et vos clients.

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