EU Privacy Supplement

Supplément de politique de confidentialité pour les données européennes et suisses

Ce supplément de politique de confidentialité (« Politique ») décrit comment Fellowes, Inc. et ses filiales et sociétés affiliées aux États-Unis (« US ») (« Fellowes », « nous ») collectent, utilisent et divulguent certaines informations, informations personnelles que nous recevons aux États-Unis de l’Union européenne et de la Suisse (« Données personnelles européennes »). Cette politique s’applique aux entités affiliées américaines suivantes : Fellowes Trading Company, Fellowes Brands et ESI Ergonomic Solutions. Cette politique complète notre politique de confidentialité du site Web et à moins d'être spécifiquement définie dans la présente politique, les termes de cette politique ont la même signification que la politique de confidentialité du site Web.

Fellowes reconnaît que l'UE et la Suisse ont établi des protections strictes concernant le traitement des données personnelles européennes, y compris des exigences pour assurer une protection adéquate des données personnelles européennes transférées en dehors de l'UE. Afin d’assurer une protection adéquate de certaines données personnelles européennes sur les consommateurs, les entreprises clientes, les demandeurs d’emploi et les employés reçus aux États-Unis, Fellowes a choisi de s’auto-certifier conforme au cadre du Privacy Shield EU-US et Suisse-US administré par le Département du Commerce des États-Unis ( « Bouclier de confidentialité ») Fellowes se conforme au cadre de bouclier de la vie privée de l’UE-US et au cadre de bouclier de la vie privée entre la Suisse et les États-Unis, tel qu’énoncé par le département du commerce des États-Unis à l’adresse https://www.privacyshield.gov.

Fellowes est soumis à l'autorité d'enquête et d'application de la Federal Trade Commission des États-Unis. Pour plus d’informations sur Privacy Shield, consultez le site Web Privacy Shield du Département du Commerce des États-Unis à l’adresse suivante : https://www.privacyshield.gov. Pour consulter la représentation de Fellowes dans la liste du Privacy Shield, voir la liste d’auto-certification du Privacy Shield du département du Commerce des États-Unis, à l’adresse suivante : https://www.privacyshield.gov/list.

Collecte et utilisation de données personnelles

La Politique de confidentialité du site Web décrit les catégories de Données Personnelles Européennes que nous pouvons recevoir aux États-Unis ainsi que les finalités pour lesquelles nous utilisons ces Données Personnelles Européennes. Fellowes ne traitera les Données Personnelles Européennes que de manière compatible avec le but pour lequel Fellowes les a collecté, ou à des fins autorisées par la suite. Avant que nous utilisions vos Données Personnelles Européennes dans un but matériellement différent de celui pour lequel nous les avons collectées ou que vous avez autorisé par la suite, nous vous donnerons la possibilité de vous désinscrire. Fellowes maintient des procédures raisonnables pour s'assurer que les Données Personnelles Européennes sont fiables pour l'usage prévu, exactes, complètes et à jour.


Transferts de données à des tiers

Agents tiers ou fournisseurs de services.. Nous pouvons transférer des Données Personnelles Européennes à nos agents ou fournisseurs de services tiers exécutant des fonctions en notre nom comme décrit dans notre Politique de confidentialité du site Web. Lorsque requis par le Privacy Shield, nous concluons des accords écrits avec ces agents et fournisseurs de services tiers en leur demandant de fournir le même niveau de protection que le Privacy Shield requiert et limitant leur utilisation des données aux services spécifiés fournis en notre nom. Nous prenons des mesures raisonnables et appropriées pour garantir que les agents et fournisseurs de services tiers traitent les Données Personnelles Européennes conformément à nos obligations de confidentialité et pour arrêter et corriger tout traitement non autorisé. Dans certaines circonstances, nous pouvons rester responsables des actes de nos agents ou prestataires de services tiers qui effectuent des services en notre nom pour le traitement des Données Personnelles Européennes que nous leur transférons.

Divulgations pour la sécurité nationale ou l'application de la loi. Dans certaines circonstances, il se peut que nous soyons tenus de divulguer vos Données Personnelles Européennes en réponse à des demandes valides des autorités publiques, y compris pour répondre à des exigences de sécurité nationale ou d'application de la loi.

Sécurité

Fellowes maintient des mesures de sécurité raisonnables et appropriées pour protéger les Données Personnelles Européennes contre la perte, l’usage abusif, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction conformément au Privacy Shield.


Droits d'accès

Données personnelles européennes
En vertu du règlement général de l'UE sur la protection des données, entré en vigueur en mai 2018, les résidents de l'UE ont certains droits en ce qui concerne les données collectées par la société. Vous pouvez demander des copies des données que nous avons collectées vous concernant, demander que toute inexactitude soit corrigée et demander que ces données soient supprimées. Lorsque vous effectuez une telle demande, nous équilibrerons vos droits de confidentialité avec nos obligations légales de préserver les informations.

Le formulaire complété Formulaires de demande de données doit être envoyé à privacy@fellowes.com.


Questions ou réclamations

Vous pouvez nous envoyer vos questions ou réclamations concernant l’utilisation ou la divulgation de vos données personnelles européennes à privacy@fellowes.com. Nous enquêterons et tenterons de résoudre toute réclamation ou litige concernant l'utilisation ou la divulgation de vos données personnelles européennes dans les 45 jours suivant la réception de votre réclamation. Pour toute plainte non résolue, nous avons convenu de coopérer avec Commission Nationale de l'Informatique et de la Liberté (CNIL). Si vous n’êtes pas satisfait de la résolution de votre réclamation, vous pouvez contacter CNIL à www.cnil.fr home pour plus d'informations et d'assistance.

Arbitrage exécutoire Vous pouvez avoir l’option de choisir l’arbitrage exécutoire pour la résolution de votre plainte dans certaines circonstances, à condition que vous ayez pris les mesures suivantes : (1) avoir relevé votre conformité directement avec Fellowes et nous avoir fourni l’occasion de résoudre le problème; (2) faire usage du mécanisme indépendant de règlement des différends identifié ci-dessus; et (3) avoir soulevé la question par l'intermédiaire de l'autorité de protection des données concernée et avoir permis au Département du Commerce des États-Unis de résoudre la plainte sans frais pour vous. Pour plus d’informations sur l’arbitrage exécutoire, consultez le cadre du bouclier de protection des données du Département du commerce des États-Unis : Annexe I (Arbitrage exécutoire).


Nous contactez

En cas de questions concernant cette politique ou de demande d’accès à vos données personnelles européennes, veuillez nous envoyer un courrier électronique comme suit : privacy@fellowes.com.


Modifications à cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier à l’occasion cette politique conformément aux exigences du Privacy Shield.

Date effective : 30 septembre 2016

Dernière modification : 25 mai 2018




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