Nie wieder Papierstau im Aktenvernichter

Aktenvernichter sind ein unschätzbar wichtiges Gerät für zu Hause und fürs Büro, wo sie dabei helfen, personenbezogene und vertrauliche Informationen sicher zu vernichten und Arbeitsflächen von unnötigen Papierstapeln freihalten.

Einen Papierstau aus einem Shredder zu entfernen kann jedoch eine der frustrierendsten Erfahrungen des Büroalltags werden.

Hier sind ein paar Vorschläge, falls sie niemals mehr Papierstaus haben wollen. Das Beste ist, einen Aktenvernichter mit Anti-Stau Technologie zu benutzen. Einige Fellowes Geräte bieten Ihnen genau diese Technologie, die Papierstaus erkennt und diese bereits im Voraus verhindert. Sollte Ihr Aktenvernichter nicht mit Anti-Stau Technologie ausgestattet sein, vermeiden sie folgende Verhaltensweisen; denn diese könnten einen Papierstau verursachen.

Diese sind, unter anderem:

• Zu viel Papier auf einmal zuführen

• Zuführen von Papier, während das vorherige Blatt noch vernichtet wird

• Papier einlegen, das zerknittert oder gefaltet ist

• Versuchen, Sachen zu zerkleinern, die nicht für einen Aktenvernichter geeignet sind, wie etwa Plastik.

Wenn Ihr Aktenvernichter, ungeachtet aller vorher genannten Tätigkeiten, doch wieder verstopft ist, befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Falls Ihr Gerät eine Überhitzungsanzeige hat, bitte überprüfen Sie, ob diese leuchtet. Das ist ein Zeichen dafür, dass die maximale Betriebstemperatur erreicht wurde und der Aktenvernichter und abkühlen muss. Bitte warten Sie, bis die Anzeige nicht mehr leuchtet und prüfen Sie, ob das Gerät wieder funktioniert. Wenn das nicht der Fall ist:

2. Schalten Sie den Aktenvernichter aus. Dies ist der entscheidende erste Schritt, bevor Sie z.B. den Papierkorb öffnen.

3. Schauen Sie nach, ob der Auffangbehälter voll ist. Meistens gibt es ein Sichtfenster, das die Füllhöhe anzeigt. Möglicherweise ist es notwendig, den Papierkorb herauszuziehen, um den Füllstand zu überprüfen. Sollte dieser voll sein, entleeren Sie den Papierkorb.

4. Stellen Sie den leeren Behälter zurück und schalten Sie den Aktenvernichter ein, um zu sehen, ob dieser wieder funktioniert.

5. Falls nicht, drücken Sie den „Rückwärts“ Button, um zu sehen, ob das die Blockierung aufhebt. Schalten Sie wieder auf den „Vorwärts“ Button und wenn der Schredder weiterhin blockiert ist, schalten Sie ein paar Mal zwischen den beiden Buttons hin und her. Wenn das nicht hilft:

6. Schalten Sie den Aktenvernichter aus.

7. Ölen Sie die Klingen Ihres Geräts mit spezielle Aktenvernichter-Öl. Hier finden sie auch unsere Tipps zum richtigen Ölen.

8. Schalten Sie den Aktenvernichter wieder ein und geben Sie ein einzelnes Stück Papier als Test ein, um zu sehen, ob die Blockierung behoben wurde.

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